如何快速產出照服員每月在平板電腦登載的「個案日誌」作業

個案照顧日誌是評鑑文件的一部分，而文字記載落實於每日，以下流程是教導如何將每個月照服員所的紀錄之個案日誌，經由系統匯出與範本匯入，進而產生當月的所有個案照顧日誌文件

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• 如何快速產出照服員每月在平板電腦登載的「個案日誌」作業

• 1. 照服員的日誌編輯畫面
  2. 行政同仁的操作畫面
  3. 到系統匯出資料
  4. 開啟剛剛的範本到以下位置
  5. 如何切換不同個案姓名

個案日誌匯出 照服員的日誌編輯畫面

個案日誌紀錄是照服員針對個案的每天作業，如果依照照服員的操作方式，應該是以下畫面

個案日誌匯出 行政同仁的操作畫面

如果依照行政同仁的操作方式，應該是以下畫面，因為本工作主責在照服員，所以社工護理師是扮演一個檢查與文件產出的角色

而這些資料的特性是高度重複，但是數量龐大，以一個60人的單位加上一個月最多30天，如果是一份一份處理，勢必會很辛苦，智管家日照管理系統所採取的解決方案是「合併列印」，也就是各位熟悉的 WORD 與 EXCEL 的完美搭配，進而產出單月所有個案的照顧日誌，可產出 WORD/PDF 格式作為數位文件管理，也可印出紙本作為實體文件管理，當然在此之前，您可以向您的 CSM 取得範本 至於該如何被文件化，步驟如下 取得文件範本，打開來畫面如下

個案日誌匯出 到系統匯出資料

另存檔案

個案日誌匯出 開啟剛剛的範本到以下位置

讀取剛剛從智管家匯出的報表

點擊「預覽結果」

便會呈現日誌文件

個案日誌匯出 如何切換不同個案姓名

從這裡可以切換個案姓名與資料

若要匯出成 WORD PDF 或是列印紙本文件 請到這裡

即為所求